Schulsekretariat (m/w/d)

In der KREISVERWALTUNG GÖTTINGEN ist am Tilman-Riemenschneider-Gymnasium – Dörgestraße 34, 37520 Osterode am Harz – zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine nach Entgeltgruppe 6 TVöD bewertete Teilzeitstelle im Schulsekretariat (m/w/d) unbefristet zu besetzen.

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 31 Stunden. Davon sind 27 Wochenstunden unbefristet und 4 Wochenstunden befristet bis zunächst 31.01.2025 zu besetzen.

Der Dienstort ist Osterode am Harz.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständiges Verwalten von Schüler*innendaten
• Unterstützung der Schulleitung in Verwaltungsaufgaben
• Mitwirkung bei der Betreuung einzelner Schulformen
• Mitwirkung bei Schulveranstaltungen und bei organisatorischen Maßnahmen
• Verwaltung der Haushaltsmittel der Schule
• Beschaffungen (Bestellwesen, Rechnungsbearbeitung, Inventarverwaltung)
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Allgemeiner Schriftverkehr

Änderungen im Aufgabenbereich bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Ihr Profil:

• Vorzugsweise eine Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten, erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. alternativ mindestens eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Büroberuf
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Word, MS Outlook und MS Excel) und die Bereitschaft, sich entsprechend den schulischen Erfordernissen fortzubilden
• Souveräner und kompetenter Umgang mit Schülerinnen, Schülern und Eltern, Lehrkräften und Ausbildungsbetrieben
• Interkulturelle Kompetenz
• Durchsetzungsvermögen, freundliches Auftreten sowie Kooperationsbereitschaft
• Fähigkeit / Bereitschaft zur Kommunikation und Information
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Auffassungsgabe
• Initiative und Einsatzbereitschaft
• Teamfähigkeit
• Flexibilität und selbstständiges Arbeiten sowie Belastbarkeit
• Der Nachweis eines vollständigen Impfschutzes oder einer Immunität gegen Masern wird bei Bewerber*innen, die nach dem 31. Dezember 1970 geboren sind, erwartet (§ 20 Abs. 8 S. 1 Nr. 3 Infektionsschutzgesetz).

Die Fahrerlaubnis der Klasse B sowie bei Bedarf der Einsatz eines privaten Kraftfahrzeuges gegen finanzielle Erstattung sind wünschenswert.

Unser Angebot:

Der Urlaub ist grundsätzlich in den Schulferien zu nehmen.

Der Landkreis Göttingen strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität
oder Behinderung heißen wir alle Bewerber*innen, die uns voranbringen wollen, willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Für das Auswahlverfahren ist es hilfreich, wenn Sie den Grund bzw. die Gründe für Ihre Bewerbung angeben und Ihre persönliche Befähigung mit Blick auf das Anforderungsprofil der Stelle erläutern.

Die Kreisverwaltung Göttingen arbeitet mit Interamt, dem Stellenportal für den öffentlichen Dienst. Onlinebewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Von Bewerbungen per Post oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens
aufgrund des Verwaltungsaufwands nicht zurückgeschickt.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung daher bis zum 12.05.2024 online über Interamt an den Landkreis Göttingen.

Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich in der 22. Kalenderwoche stattfinden. Zu dem genauen Termin erhalten die Bewerber*innen eine gesonderte Auskunft.

Nähere Auskünfte zu den wahrzunehmenden Aufgaben können durch Herrn Kühn (Telefon: 0551 525-2339, E-Mail: kuehn.t@landkreisgoettingen.de) erteilt werden.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Sterling (Telefon: 0551 525-4109, E-Mail: sterling@landkreisgoettingen.de) zur Verfügung.