Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Standort: Kassel Anstellungsart: Vollzeit, unbefristet

Als Teamassistenz bist du das organisatorische Rückgrat unseres Teams aus Projekt- und Bauleitern. Du hältst die Fäden in der Hand, sorgst für Struktur im Hintergrund und trägst entscheidend dazu bei, dass unsere Projekte reibungslos ablaufen – von der ersten Planung bis zur erfolgreichen Fertigstellung.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

• Organisationsprofi: Du unterstützt die Bau- und Projektleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um unsere Baustellen.
• Kommunikationsdrehscheibe: Du bist die zentrale Ansprechperson für das Team, koordinierst interne Abläufe und sorgst dafür, dass Informationen fließen.
• Projektunterstützung: In der Gewährleistungsphase erfasst du Beanstandungen im System, verfolgst deren Bearbeitung und hältst das Team stets auf dem Laufenden.
• Einkauf & Koordination: Du unterstützt bei der Bestellung und Abstimmung von Nachunternehmerleistungen und hilfst mit, dass alle Beteiligten Hand in Hand arbeiten.
• Organisation & Events: Von Schulungen und Seminaren bis zu Team-Events – du planst, koordinierst und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
• Dokumentation & Präsentation: Du erstellst und pflegst Präsentationen, Reports und Auswertungen, damit die Projekt- und Teamleitung jederzeit bestens informiert ist.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar).
• Erste Erfahrung im technischen oder baunahen Umfeld ist von Vorteil – aber kein Muss, wenn du Begeisterung und Lernbereitschaft mitbringst.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Freude an digitaler Organisation.
• Eine offene, kommunikative Art und Freude daran, mit Menschen zusammenzuarbeiten.
• Verantwortungsbewusstsein, Struktur und Gelassenheit – auch wenn’s mal hektisch wird.

Das macht fabrikon aus

• Bei uns wirst du nicht ins kalte Wasser geworfen: Damit du gut bei uns ankommst, bieten wir dir eine maßgeschneiderte und intensive Einarbeitung. Zusätzlich steht dir ein persönlicher Mentor zur Seite.
• Weiterentwicklung ist bei uns kein Buzzword: Auch nach der Einarbeitung erhältst du regelmäßig bedarfsorientierte in- sowie externe Fort- und Weiterbildungen.
• Wir vertrauen Dir: Du planst deine Arbeitszeiten eigenverantwortlich. Außerdem bieten wir dir die Möglichkeit, nach erfolgreicher Einarbeitung aus dem Homeoffice zu arbeiten.
• Kein Hierarchie-Zirkus: Bei uns gibt’s kurze Entscheidungswege und schnelle Antworten. Vieles darfst Du auch selbst entscheiden.
• Ein Arbeitsplatz, der Spaß macht: Bei uns bekommst du - neben modernsten Arbeitsmitteln & Technik - einen ergonomischen Arbeitsplatz, eine Cafeteria mit bezuschusster Verpflegung sowie kostenlose Getränke & Obst.
• Deine Gesundheit liegt uns am Herzen: Wir unterstützen dich mit einer Mitgliedschaft bei Hansefit und der Bezuschussung zum Jobrad-Leasing.

Deine Bewerbung

Bitte schick uns deine Bewerbung über den „Jetzt bewerben“ - Button inklusive Lebenslauf und einem Anschreiben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Du hast noch Fragen? Dann schick uns gerne eine E-Mail oder ruf einfach an. Wir freuen uns darauf, mit dir zu sprechen.

Wir sichern dir natürlich absolute Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu!