Seminarsachbearbeiter/-in (m/w/d) in Teilzeit

Seminarsachbearbeiter/-in (m/w/d)

Die BZ Bildungszentrum Kassel GmbH ist das kompetente Dienstleistungszentrum der nordhessischen Wirtschaft. Gesellschafter sind die Handwerkskammer Kassel und die Industrie- und Handelskammer Kassel-Marburg sowie die BBZ Marburg gGmbH. Für die Partner im Handwerk, der Industrie- und Dienstleistungsbranche der Region werden Seminare der Berufsvorbereitung, Berufsausbildung sowie Fort- und Weiterbildung angeboten. Mit jährlich ca. 6000 Teilnehmerinnen und Teilnehmern zählt die BZ Bildungszentrum Kassel GmbH zu den großen und beständigen Bildungsdienstleistern der Region.

Für den Fachbereich Elektro- und Gebäudetechnik suchen wir ab sofort eine Seminarsachbearbeitung (m/w/d), in Teilzeit mit 25 Stunden.

Ihre Aufgaben:

• Beratung von Teilnehmenden, Interessenten und Firmen
• Unterstützung bei der Erstellung von Stundenplänen
• Selbständige Bearbeitung einzelner Verwaltungs- oder Sekretariatsaufgaben
• Betreuung von Teilnehmenden und Dozenten
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Abwicklung aller administrativen Vor- und Nachbereitungen zu den Seminaren 
  (z.B. Anmeldewesen, Seminarpläne, Zusammenstellung der Kursunterlagen, Termin- und Einsatzabsprache mit Dozenten und externen Dienstleistern, Rechnungsstellung)
• Mitwirkung bei Marketingmaßnahmen
• Recherchearbeiten
• Dokumentenmanagement
• Raumplanung

Folgende Kenntnisse und Fähigkeiten werden erwartet:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (vorzugsweise Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/-r)
• Mehrjährige Berufserfahrung erwünscht
• Teamfähigkeit, Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft sowie Belastbarkeit
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent verbunden mit einem hohen Maß an Kunden- und Serviceorientierung sowohl im telefonischen als auch im persönlichen Gespräch
• Sorgfalt und Genauigkeit
• Sichere Beherrschung von MS Office, Internet und sozialen Medien
  (insbesondere der Bereiche MS Word, Excel, Outlook)
• Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit, angepasst an die Lehrgangszeiten

Unser Angebot:

• Vergütung nach Haustarifvertrag

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Subventioniertes Kantinenessen

• 30 Tage Jahresurlaub

• Job-Bike

• Teamevents

• Fortbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen

• Eine herausfordernde abwechslungsreiche Tätigkeit

• Kostenloser Parkplatz, sowie kostenlose E-Ladesäulen

Ihre Ansprechperson:

BZ Bildungszentrum Kassel GmbH
Frau Alina Eschhold
E-Mail: a.eschhold@bz-kassel.de