Sekretärin/Verwaltungsangestellter (m/w/d)

1 Stellenangebot

ab sofort Bewerbungsphase endet am 27.03.2023 Voll- o. Teilzeit Homeoffice möglich Büro / Verwaltung / Finanzwes... Computer / IT / Technik

GWDG

Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen

Einsatzort:

Burckhardtweg 4
37077 Göttingen

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Überblick GWDG und Themengebiet

Die GWDG sucht ab sofort zur Unterstützung der Arbeitsgruppe „Verwaltung und Querschnittsaufgaben“ (AG V) eine*n Sekretär*in/Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden im Rahmen der Funktionszeiten des Sekretariats der GWDG. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund); die Eingruppierung ist je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe TVöD E 8 vorgesehen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet und zunächst auf drei Jahre befristet.

Die Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen (GWDG) ist eine gemeinsame Einrichtung der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts und der Max-Planck-Gesellschaft. Sie erfüllt die Funktion eines Rechen- und IT-Kompetenzzentrums für die Max-Planck-Gesellschaft und des Hochschulrechenzentrums für die Universität Göttingen. Ihre wissenschaftlichen Forschungsaufgaben liegen im Bereich der Angewandten Informatik. Ferner fördert sie die Ausbildung von Fachkräften für Informationstechnologie.

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den wissenschaftlichen Geschäftsführer, wie z. B. Termin- und Kalenderverwaltung und Überwachung von Wiedervorlagen
Büromaterialverwaltung und -ausgabe
Postein- und -ausgang
Schreib- und Scanarbeiten
Bewirtung im Rahmen von Besprechungen etc.
Unterstützungsarbeiten für die Verwaltung, wie z. B.
- Überwachung von Workflows
- Vertragsverwaltung
- Vorbereitung von Gremiensitzungen
- Bestellwesen inkl. Personen- und Sachkontenpflege
- Erstellung von Angeboten
- Zuarbeiten für die Verwaltungsleitung

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wünschenswert Büro- oder Industriekauffrau/-mann
Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und mindestens drei Jahre Berufserfahrung nach Abschluss der Ausbildung
Sehr gute Erfahrung im Umgang mit Personal-Computern und aktueller Office-Software sowie professioneller Terminverwaltung (MS Outlook)
Geübter Umgang mit Datenbanken
Freundliches und kompetentes Auftreten
Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Sehr gute und schnelle Auffassungsgabe
Gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch

Unser Angebot:

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten im Rahmen der Funktionszeiten des Sekretariats der GWDG
Ein modernes, vielfältiges und außergewöhnliches Arbeitsumfeld mit großer Nähe zu Wissenschaft und Forschung
Eine interessante, vielseitige Tätigkeit in einem großen, überregional agierenden IT-Kompetenzzentrum
Unterstützung bei der Qualifizierung und Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten
Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Die GWDG strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt und begrüßt daher Bewerbungen jedes Hintergrunds. Die GWDG ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

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