Sekretär/in der kaufmännischen Direktion in Teilzeit (20Std./Woche)

Die MEDICLIN Kliniken Bad Wildungen vereinen drei Fachkliniken unter einem Dach. Der Rehabilitationsbereich gliedert sich in eine Fachklinik für Konservative Orthopädie mit einem Zentrum für Amputationsnachsorge und eine Fachklinik für Psychosomatik und Psychotherapie. Zum Spektrum der Klinik gehört außerdem eine Fachklinik für Akutpsychosomatik mit vollstationären und teilstationären Plätzen. Hier können Erwachsene mit akuten psychosomatischen oder psychotherapeutisch behandelbaren Störungen aufgenommen werden. Die Einrichtung, die am Rande des größten Kurparks von Europa liegt, verfügt über 305 Betten und beschäftigt rund 190 Mitarbeiter*innen.

Wir suchen in Teilzeit (20Std./Woche) für unsere MEDICLIN Kliniken Bad Wildungen eine/n

Sekretär/in der kaufmännischen Direktion  

Was wir Ihnen bieten:

•         Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
•         Mitarbeit in einem motivierten, interdisziplinären Team 
•         Unterstützung bei Pflegebedürftigen Angehörigen durch fachgeschulte Pflege-Guides vor Ort
•         Arbeitsplatzsicherheit und Sozialleistungen eines renommierten Klinikkonzerns
•         Ein familienfreundliches Sozialwesen mit betrieblicher Altersversorgung 
•         Freie Nutzung des klinikeigenen Schwimmbades, der Sporthalle sowie des MTT-Raumes
•         Kinderbetreuungszuschuss für nicht schulpflichtige Kinder
•         Betriebliche Gesundheitsförderung u.a. durch Kooperationen mit ortsansässigen Fitnessstudios und das Angebot von  Fahrrad-Leasing
•         Corporate Benefits

Diese Voraussetzungen bringen Sie mit:

•         Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss bzw. Weiterbildung
•         Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat / Vorzimmer 
•         Sicherheit in der Nutzung der EDV (gängige MS-Office Programme)
•         Organisationsvermögen
•         Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
•         Dienstleistungsorientierung, Motivation und hohe Einsatzbereitschaft
•         Kommunikationsfähigkeit
•         Diskretion und Loyalität
•         Freundliches Auftreten, gute Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres setzen wir voraus

Diese Aufgaben erwarten Sie:

•         Terminkoordination
•         Postbearbeitung, Verteilung, Überwachung der Wiedervorlage, Ablage
•         Selbstständige Erledigung der Routinekorrespondenz
•         Organisation und Koordination von Veranstaltungen
•         Dokumentenaufbereitung und -bearbeitung (Erstellung und Pflege von Word- Dokumenten, Excel-Dateien, E-Mails, Dienstreiseanträge, Anträge auf berufliche Weiterbildung etc.)
•         Formularmanagement
•         Bestellung von Flyern und Hauskonzepten
•         Raum- und Reiseplanung
•         Dienstwagenverwaltung
•         Erstellung des Freizeitprogramms für Patient*innen

 Unsere Klinik ist Bündnispartner des "Regionalen Bündnis Beruf und Familie Waldeck-Frankenberg" durch bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Sprich mit uns und lass Dich durch ein angenehmes Arbeitsklima und Sozialleistungen überzeugen.

Die vorliegende Stelle ist für schwebehinderte Bewerberinnen und Bewerber geeignet. 

Deine Ansprechperson für Rückfragen:

Fachliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne unser Komm. Kaufmännischer Direktor Herr Sebastian Leisner, unter der Tel. Nr. 05621 796-234

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an: 

MEDICLIN Kliniken Bad Wildungen

Personal & Soziales

Frau Nadine Herold

Ziergartenstr. 9

34537 Bad Wildungen

Oder auch gerne per E-Mail an: personal.badwildungen@mediclin.de 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!