Referent Auftragszentrum (m/w/d)

Über uns:

LET YOUR IDEAS TRAVEL THE WORLD

Unsere Ideen fahren durch die Welt: Mehr als 7.000 Schienenfahrzeuge fahren bereits mit Systemen der SMART Railway Technology GmbH, dem weltweiten Technologieführer und größten Hersteller für Bordnetzumrichter. Mit Leidenschaft, Begeisterung und Visionskraft entwickeln wir anspruchsvolle Leistungselektronik für den globalen Schienenverkehr. Als erfolgreiches Tochterunternehmen eines großen internationalen Konzerns bieten wir unseren mehr als 160 Mitarbeitern jede Menge Gestaltungsfreiraum und beste Entwicklungsmöglichkeiten in einem interkulturellen und partnerschaftlichen Umfeld. Gemeinsam bewegen wir viel und verändern den Markt – in einer Branche, die nach vorne schaut. 

Wir suchen

Referent Auftragszentrum (m/w/d) 

befristet bis 02/2026

Befristet, Vollzeit · Kassel

Deine Aufgaben:

• Du bist für die operative Koordination und Aufgabenverteilung im Auftragszentrum zuständig, dazu gehört auch die Aufgabenerfüllung nachzuhalten & sicherzustellen
• Du triffst operative Fachentscheidungen 
• Zu Deinen Aufgaben gehören die Vorgabe von Grundsätzen zur Anlage von Aufträgen in SAP nach Abstimmung mit den Schnittstellenpartnern, die Vorgabe von Grundsätzen zur Anlage von Debitoren in SAP nach Abstimmung mit den Schnittstellenpartnern sowie die Vorgabe von Grundsätzen zur Erstellung von Rechnungen nach Abstimmung mit den Schnittstellenpartnern
• Du verantwortest fachlich das Vertriebscontrolling auf Basis der SAP-Auftragsdaten (Umsatztracking aktueller Zeitraum + Forecasts für Auftragseingang und Umsatz) und die zentrale Dinghan SMART Umsatzrunde 
• Die Vertragskonfigurationen in SAP verstehst Du und kannst sie auch anwenden 
• Prozessorientiertes Denken/Überwachung im SAP Quote-to-Cash Prozess (vom Angebot bis zur Zahlung)
• Du bist für die Erstellung, Steuerung und Pflege von Kundenaufträgen und für die Erstellung, Änderung und Versendung von Wareneingangs- und Auftragsbestätigungen zuständig
• Die Stammdatenpflege in Kundenportalen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben. 

Dein Profil:

• Abgeschlossene Hochschulstudium idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft oder eine Ausbildung zum Groß und Außenhandelskauffrau/mann idealerweise mit einer Weiterbildung zum Handelsfachwirt
• Gute Kenntnisse in SAP, idealerweise im ERP System S4HANA von SAP
• Berufserfahrung im Bereich Auftragsanlage, Auftragssteuerung 
• Sehr gute Kenntnisse in internationalem Handel hinsichtlich Lieferung (Zoll), Zahlungsbedingungen, Incoterms
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, sicheres und freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke sowie Belastbarkeit und Teamfähigkeit.

Bei SMART Railway erwartet Dich:

• Ein langfristig ausgerichteter Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche
• Viele Gestaltungsspielräume in einem technisch komplexen Produktionsumfeld
• Attraktive finanzielle und organisatorische Rahmenbedingungen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Berufliche Weiterentwicklung in persönlicher und fachlicher Hinsicht in einem international tätigem Unternehmen
• Gesundheitsvorsorge und betriebliche Altersvorsorge
• Moderne, ergonomische Arbeitsplätze in einer zeitgemäßen IT-Infrastruktur
• Ein attraktives und dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Eine spürbar andere, teamorientierte und offene Unternehmenskultur.

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