Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Office Management
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Hogrefe ist eine international tätige, führende Verlagsgruppe im Bereich der Psychologie. Das Verlagsprogramm umfasst Bücher, Zeitschriften und psychologische Testverfahren in einer Vielzahl von Sprachen. Dazu bieten wir Consulting, Seminare und spezifische elektronische Lösungen an. Am Hauptsitz in Göttingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit, einen motivierten Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Office Management. Unser Empfang ist der zentrale Dreh- und Angelpunkt unseres Hauptsitzes in der Merkelstraße 3.
Dort unterstützt Du eine weitere Kollegin im Empfangsbereich und repräsentierst unser Unternehmen nach innen und außen.
Deine Aufgaben
- Betreuung unseres Empfangs inkl. der Telefonzentrale als erste Ansprechperson für nationale und internationale Kunden, Gäste sowie Mitarbeiter*innen
- Professionelle Betreuung der Telefonzentrale (Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch) sowie Bearbeitung schriftlicher Kundenanfragen
- Eigenverantwortliche Organisation und Administration des Empfangsbereiches
- Selbständige Koordination und Vorbereitung der Besprechungsräume für Meetings sowie In-House Veranstaltungen, inklusive Organisation des Caterings
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Abwicklung des Bestellwesens der Verwaltung (z. B. Büromaterial, Barkasse etc.)
Dein Profil
- Abgeschlossene, serviceorientierte Berufsausbildung, z.B. im Bereich Büro, Hotel, Veranstaltung, Einzelhandel oder ähnliches
- Starke kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Sorgfalt und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Flexibilität und Teamfähigkeit
Wir bieten Dir
- Ein familiäres, faires und ehrliches Arbeitsumfeld mit viel Raum für Eigeninitiative
- Ein Weiterbildungsprogramm mit abwechslungsreichen und ständig neuen Inhalten
- Moderne und gut ausgestattete Arbeitsplätze
- Ein attraktives Gehaltspaket und flexible Arbeitszeiten
- Internationaler Arbeitgeber mit zahlreichen Benefits (Teamevents, Sport und mehr)
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen!
Kontaktiere unsere Recruiterin Carolin bei Fragen gern per Whatsapp unter der Nummer 0151 27727201.
Hogrefe Verlag GmbH & Co. KG
Human Resources Management, Carolin Reintke
Merkelstraße 3, 37085 Göttingen
recruiting@hogrefe.de
hgf.io/karriere
Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: KNH-579516
Ansprechpersonen:
Frau Mariele Walter
