Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsbearbeitung in Vollzeit am Standort Medebach (unbefristeter Anstellungsvertrag).

Welche Aufgaben erwarten Sie?

• Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen sowie entsprechende Steuerung von Aufgaben
• Nationale und internationale Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
• Vorabprüfung der Vertragsunterlagen
• Pflege der Stammdaten im ERP-System
• Regelmäßiger Abgleich der Kontaktdaten mit Sanktionslisten
• Überprüfung und Hinterlegung der Einkaufsbedingungen
• Erstellung von Auftragsunterlagen, Lieferdokumenten und Rechnungen
• Selbstständige Bearbeitung von Import- und Exportsendungen
• Organisation von Transporten für die Auslieferung von Maschinen ins In- und Ausland
• Verantwortung für die termingerechte Durchführung der Zollabwicklungen
• Erstellung der notwendigen Zoll- und Begleitdokumente sowie akkreditivkonforme Dokumente und Ursprungszeugnisse
• Abstimmung der Projektbearbeitungsstände mit den Fachabteilungen und Kontrolle der Liefertermine

Was sollten Sie mitbringen?

• abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• erste Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung wünschenswert
• strukturierte, analytische Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
• sicherer Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen:

Wir sind stolz darauf, dass aus einer kleinen Schmiede in Medebach ein international erfolgreiches Maschinenbauunternehmen geworden ist. Wir wissen aber auch, dass jedes Unternehmen nur so gut ist, wie die Menschen dahinter. 

• Abwechslung pur
  • Jede Sondermaschine ist anders
  • Spannende Entwicklungsprojekte
  • Modernste Technik & Innovationen
  • Arbeit mit hochwertigen Zukaufteilen namhafter Lieferanten
• Flexibilität
  • Im Hinblick auf Arbeitszeiten
  • Bei der Umsetzung von Ideen
  • In der Lösung von technischen Herausforderungen
  • Offenheit für persönliche Belange
• Ein faires Arbeitsverhältnis
  • Leistungsgerechte Bezahlung
  • Urlaubs- & Weihnachtsgeld
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Unbefristete Arbeitsverträge
• Kleine Annehmlichkeiten
  • Berufsbekleidung inkl. Reinigung
  • Bike-Leasing
  • Mitarbeiterveranstaltungen
  • Mineralwasser, Kantine etc.
• Familiäre Atmosphäre
  • Bei uns kennt man sich
  • Teamgeist
  • Flache Hierarchien
  • Offene Türen & kurze Entscheidungswege
• Spannende Kunden
  • Von A wie AUDI bis Z wie ZF
  • Einblicke in die Arbeit großer Unternehmen
  • Probleme lösen, die bisher noch niemand gelöst hat
  • Projekte auf der ganzen Welt

Jetzt ohne viel Aufwand bewerben
Wir interessieren uns für Sie als Mensch und legen daher besonderen Wert auf das persönliche Gespräch. Gleichzeitig möchten wir den Aufwand für Sie als Bewerber möglichst gering halten, weshalb wir Ihnen in unserem Online-Bewerbungsformular die Möglichkeit bieten, sich ohne Anschreiben bei uns vorzustellen. Dazu übersenden Sie uns einfach über das Formular Ihren Lebenslauf sowie alle wichtigen Dokumente und beantworten uns offen und ehrlich eine Auswahl von Fragen. Dann können wir uns schon mal ein Bild machen und uns zeitnah bei Ihnen melden.
Natürlich besteht weiterhin die Möglichkeit, dass Sie uns wie gewohnt per E-Mail oder postalisch Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Anschreiben zukommen lassen – alle Bewerbungsvarianten sind ohne Unterschied möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt

Paul Köster GmbH
Hildegard Köster
Personal, Finanzen & Verwaltung
Kolpingstraße 1
59964 Medebach

Tel. 02982 / 9211-16
bewerbung@paul-koester.de