Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Büromanagement (w/m/d) - Sachbearbeitung für die Versorgung der Standorte mit Bauleistungen

Das DLR ist das Forschungszentrum für Luft- und Raumfahrt sowie die Raumfahrtagentur der Bundesrepublik Deutschland. Rund 8.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter forschen gemeinsam an einer einzigartigen Vielfalt von Themen in Luftfahrt, Raumfahrt, Energie, Verkehr, Sicherheit und Digitalisierung. Ihre Missionen reichen von der Grundlagenforschung bis hin zur Entwicklung von innovativen Anwendungen und Produkten von morgen. Spitzenforschung braucht auf allen Ebenen exzellente Köpfe – insbesondere noch mehr weibliche – die Ihre Potenziale in einem inspirierenden Umfeld voll entfalten. Starten Sie Ihre Mission bei uns.

Für unsere Organisationseinheit Technisches Facility Management in Göttingen suchen wir eine/n

Unser Ziel im Technischen Facility Management des DLR ist es, maßgeschneiderte Lösungen für Gebäude und technische Anlagen der wissenschaftlichen und experimentellen Forschung zu finden und mit Erfolg umzusetzen. 

Ihre Aufgabe im Facility Management des DLR ist es, wesentlich zur erfolgreichen Umsetzung von Baumaßnahmen und der Versorgung der Standorte mit Bauleistungen beizutragen und die Projektleitenden zu unterstützen. Die vielseitigen Aufgaben beinhalten das sach- und fachgerechte Vorbereiten der Verträge mit Planungsbüros und der Aufträge für ausführende Firmen. Sie berechnen selbstständig Massen und Kosten von Bauleistungen und verfolgen die Baukosten mit Hilfe von z.B. SAP. Des Weiteren nehmen Sie an Baustellenbegehungen teil und bereiten Besprechungen und Workshops vor. Das Pflegen von Projektdaten rundet Ihr Aufgabenprofil ab.

• abgeschlossene Ausbildung (z. B. Fachrichtung Kaufmann/-frau für Büro­kommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder andere für die Tätigkeit relevante Ausbildungsgänge
• mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bauwesen
• gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint, Project)
• Koordinations- und Verhandlungsgeschick
• Erfahrung bei der Pflege von Datenbanken
• vertiefte Kenntnisse im Umgang mit administrativen DV-Instrumenten (SAP)
• Erfahrung in Terminplanung und -überwachung
• Kenntnisse in der Umsetzung und Auslegung der VOB, HOAI und RBBau
• Erfahrung in der Kostenkontrolle
• nachweisbare deutsche Sprachkenntnisse nach Niveau C1
• nachweisbare englische Sprachkenntnisse von Vorteil

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (w/m/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Ulrich Schultz telefonisch unter +49 551 709-2540 . Weitere Informationen zu dieser Position mit der Kennziffer 92058 sowie zum Bewerbungsweg finden Sie unter www.DLR.de/dlr/jobs/#53270 .