kaufmännische Teamassistenz Facility Management (m/w/d)
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Herzlich Willkommen bei der Schöne Gebäudereinigung GmbH,
wir sind ein regionales Dienstleistungsunternehmen für Gebäudemanagement in Nordhessen und Südniedersachsen mit rund 230 Mitarbeitern. Das Spektrum der von uns angebotenen Dienstleistungen umfasst neben der klassischen Gebäudereinigung sämtliche Service- und Dienstleistungen in und an Gebäuden. Ob kleinere Firmen, große Unternehmen, Handelsketten, Hausverwaltungen oder Institutionen aus Verwaltung und Bildung - wir sind Ihr zertifizierter und zuverlässiger Ansprechpartner.
Wir sind ein leistungsstarker und qualitätsorientierter Betrieb, der die Bereitschaft und Fähigkeit hat, die Anforderungen seiner Kunden, professional und flexibel zu erfüllen.
Die komplette kaufmännische Verwaltung von Lohnbuchführung, Kundenbetreuung bis Faktura findet in unserem Haus statt.
Ihre Aufgaben:
Ihre Aufgaben:
- Überwachung von Fristen und Terminen
- Erstellung und Kalkulation von Angeboten nach Vorgaben und Ausarbeitung von Ausschreibungen
- Auftragsaufarbeitung und Freigabe an die Faktura
- Unterstützende Tätigkeiten beim Abschluss und der Vorbereitung von Dienstleistungsverträgen mit Subunternehmern
- Unterstützung von Personalgesprächen
- Unterstützung von Bewerbungsverfahren von neuen Mitarbeitern
- Unterstützung der Urlaubsplanung der verschiedenen Abteilungen nach Rücksprache des zuständigen Vorarbeiters und Überwachung von Krankmeldungen
- Ausarbeitung der Arbeits- und Tourenpläne
- Annahme von Kundenaufträgen sowie deren Terminierung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Organisation von teambezogenen Veranstaltungen
- Online Auftritts und der Social Media Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder weitere kaufmännische Ausbildung
- Verhandlungsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Fach- und Sozialkompetenz
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
- Engagement und Leistungsbereitschaft bei allen Aufgaben
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Unser Angebot:
- Die Mitwirkung an einem leistungsstarkem und qualitätsorientiertem Betrieb
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in selbstständiger Arbeitsweise in einem motivierten Team
- Wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
- gezielte Einarbeitung
- attraktive und leistungsgerechte Bezahlung
- Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke
- Kostenloser Parkplatz
Gerne stehen wir Ihnen für telefonische Fragen unter der Telefonnummer 0561 5061753-11 zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen schriftlich oder per E-Mail an: bewerbung@schoene-kassel.de
Schöne Gebäude-Reinigung GmbH
Frau Lisa-Marie Hach
Angersbachstraße 15
34127 Kassel
Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: KNH-458061
Ansprechpartnerin:
