Assistenz (m/w/d) Personalwesen / HR/ kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Personalverwaltung, Personalsachbearbeitung, Teilzeit

1 Stellenangebot
ab sofort Teilzeit Büro / Verwaltung / Finanzwes...

 Mit über 8.300 Wohneinheiten im Stadtgebiet und ca. 140 Mitarbeitern sind wir der größte Vermieter in Kassel.

Zur Unterstützung suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) Personalwesen in Teilzeit.

 

Ihre Aufgaben:

· Sie unterstützen bei administrativen und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft, was das Vorbereiten von Arbeitsverträgen sowie das Erstellen und Versenden von Anschreiben beinhalten kann. 

· Sie übernehmen das Führen und Verwalten der Digitalen Personalakte und unterstützen bei der Abwicklung der On- und OffBoarding Prozesse.

· Beim Bewerbermanagement wirken Sie mit, indem Sie vorbereitete Stellenanzeigen in Karriereportalen veröffentlichen und die Bewerberkorrespondenz abwickeln. 

· In der Zeiterfassung führen Sie Zeitkorrekturen durch, erfassen Dienstreiseanträge und Fehlzeiten und generieren Auswertungen. 

·Die Gehaltsabrechnungen bereiten Sie nach, indem Sie die Belege kontrollieren sowie die Zahlungen ggf. in der Finanzbuchhaltung verbuchen. 

· Sie nehmen allgemeine Assistenzaufgaben wahr, was die Protokollführung ebenso beinhaltet wie das Weiterleiten von Unterlagen an andere Fachbereiche und Externe. 

· Vertretungsweise erfassen Sie Fehlzeiten im Lohnprogamm P& I Loga und fordern die eAU an. 

· Ebenfalls erledigen Sie vertretungsweise die Dateneingabe im Lohnprogramm zur Vorbereitung der Gehaltsabrechnung. 

Ihr Profil:

· Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen sowie erste Berufserfahrung im genannten Aufgabenfeld, gern auch im Bereich der Personaldienstleistung. 

· Sie beherrschen die gänggen Office-Programme und weisen erste Erfahrung im Umgang mit einem Gehaltsabrechnungsprogramm sowie einem Zeiterfassungssystem auf.

· Grundkenntnisse im Tarifrecht, Arbeitsrecht und in der Buchhaltung sind wünschenswert. 

· Sie sind zuverlässig, gut organisiert und behalten Termine im Blick. 

· Ausgeprägte Loyalität, Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten ist für Sie selbstverständlich. 

· Sie verfügen über eine selbständige, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitweise und arbeiten gerne im Team. 

· Sie sind kommunikativ und beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift und weisen einen guten Schreib- und Formulierungsstil auf. 

Unser Angebot:

·  Wir bieten Ihnen den Einstieg in ein leistungsfähiges, lokal verankertes Unternehmen

· Wir unterstützen Sie mit einer guten Work-Life-Balance durch z.B. flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit). 

·  Wir bieten eine vom Arbeitgeber mitfinanzierte Altersversorgung über die KVK ZusatzVersorgungsKasse sowie eine Private Zusatzversicherung inkl. Zahnersatz. 

·  Sie erhalten Zuschüsse zum Jobticket und zum Fitness-Studio. 

· Es handelt sich um Teilzeit-Beschäftigung, die eine Arbeitszeit von etwa 20 bis 25 Stunden wöchentlich vorsieht. 

· Die Stelle ist zunächst für die Dauer von 2 Jahren befristet. Option auf eine unbefristete Anstellung ist gegeben. 

Ihre Bewerbung: 

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail zu. Unterlagen, die uns schriftlich / per Post zugehen, werden nicht zurückgesendet. Für Vorabinformationen steht Ihnen Frau Münch unter der Tel. 0561 70001 201 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



Gemeinnützige Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Kassel m. b. H.
Frau Tina Münch
Neue Fahrt 2
34117 Kassel

Tel. 0561 / 70001-201

bewerbung@gwg-kassel.de 






Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: KNH-662503

Ansprechpartnerin:

Tina Münch

Frau Tina Münch

Personalreferentin & Ausbilderin


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