Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit (m/w/d)

1 Stellenangebot
ab 01.04.2021 Vollzeit Marketing / Kommunikation / D... Assistenz / Aushilfen

Maalia – Social Media & Event


Einsatzort:
Am Bahnhof 7
37269 Eschwege
Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit (m/w/d)
Maalia – Social Media & Event, gegründet in 2016, ist eine aufstrebende Agentur für Social Media Marketing und Event mit Sitz in Eschwege. Wir entwickeln für Unternehmen und Events Kommunikationsstrategien auf Social-Media Plattformen wie Facebook, Instagram und Co. Für unsere Kunden übernehmen die ganzheitliche Betreuung der Social Media Kanäle hinsichtlich Community Management, Contenterstellung, -recherche und -planung.

Das Influencer Marketing ist seit 2018 Teil unseres Portfolios. Wir betreuen verschiedene Influencer auf Instagram und sind auf unsere Maalia-Crew sehr stolz.

Als wachsendes Unternehmen suchen wir motivierte Mitarbeiter, die mit uns die Zukunft der Agentur maßgeblich mitgestalten.

Für unser Team suchen wir ab April 2021 eine/n:

Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit (m/w/d)

Deine Aufgaben bei uns

  • Du sorgst für die administrative und organisatorische Entlastung der Geschäftsführung
  • Du bist verantwortlich für das Office Management (inkl. Erstellung von Angeboten
Beschaffung von Bürobedarf; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events, Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Kunden)
  • Du bist Ansprechpartner für alle buchhalterischen Angelegenheiten und das Rechnungswesen inkl. Bearbeitung, Abstimmung und Buchung der Bankkonten
  • Übernahme der Rechnungs- und Mahnungsbearbeitung
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Prüfung, Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Du hast den Blick auf die Agentur über den Schreibtischrand hinaus und bringst proaktiv Ideen zur Optimierung von Büroprozessen mit ein
  • Du übernimmst projektbezogene Sonderaufgaben & Projektunterstützung die zu Deinen Interessen und Skills passen
Das solltest Du mitbringen

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund erfolgreich absolviert oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium
  • Du bringst Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
  • Du verstehst Dich als Organisations- und Kommunikationstalent und eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Qualitätsverständnis zeichnen Dich – auch bei hoher Arbeitsbelastung – aus
  • Diskretion ist für Dich eine Selbstverständlichkeit und auch wichtige Dokumente sind bei Dir bestens aufgehoben
  • Du hast eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch) und bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Tools (Mac OS)
  • Du hast idealerweise bereits Erfahrungen mit der Buchhaltungssoftware sevDesk
  • Du verfügst über eine hohe Online Affinität und Lernbereitschaft bzgl. digitaler Büro-Management-Tools
  • Du hast noch weitere Skills die uns überzeugen? Erzähl uns davon!
Wir bieten Dir 

  • Ein sich schnell entwickelndes junges Unternehmen mit starker und wachsender Basis
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben für vielfältige Kunden aus der Wirtschaft
  • Ein authentisches, innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen mit einer modernen Unternehmenskultur
  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem leidenschaftlichen und hochmotivierten Team
  • Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Einen Austausch auf Augenhöhe und Raum für neue Ideen
  • Eigenverantwortliche Projekte, dich weiterbringen und die einen Einfluss auf den Erfolg unseres Teams haben
Du begeisterst Dich für unser Unternehmen und möchtest die Agentur „Maalia – Social Media & Event“ mitgestalten?

Dann mache uns neugierig mit dem was Du kannst

und bewirb Dich mit Deinen vollständigen Unterlagen inkl. Gehaltswunsch bitte hier gleich online oder per E-Mail


Maalia – Social Media & Event
Frau Madeleine Iffert
Am Bahnhof 7
37269 Eschwege

Tel. 05651 / 33 99 36 4
Iffert@maalia.de





Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: KNH-125943

Deine Ansprechpartnerin:

Madeleine Iffert

Frau Madeleine Iffert

CEO & Founder


Deine Bewerbungsunterlagen werden an Maalia übermittelt.


Dateien werden hochgeladen.

Jetzt bewerben:

Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit (m/w/d)

Maalia – Social Media & Event
ab 01.04.2021
Datei(en) hier ablegen
oder
klicken und auswählen...
Datei(en) auswählen...
Hochgeladene Dateien:
Du hast noch keine Dateien hochgeladen.
Deine Bewerbung wird direkt an das Unternehmen weitergeleitet, Deine Daten unterliegen somit den Datenschutzrichtlinien des Unternehmens. Für weitere Informationen zu den jeweils geltenden Datenschutzrichtlinien kontaktiere das Unternehmen bitte vor dem Absenden Deiner Bewerbung.

Weitere Karrierechancen und Stellenangebote

Maalia – Social Media & Event

Du willst noch mehr wissen?

Weiterführende Links

Jobalarm!

Keine Stellenangebote von Maalia mehr verpassen:

Einfach E-Mail-Adresse eintragen und Benachrichtigungen über neue Stellenangebote per E-Mail erhalten (jederzeit abbestellbar). Nach dem Klick auf "Weiter" hast du Gelegenheit, Deinen Jobalarm! anzupassen und unsere Datenschutzhinweise zu lesen.

Ähnliche Stellenangebote