Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) Vollzeit in Hofgeismar

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren kaufmännischen Vorstand / Geschäftsführer eine Assistenz (m / w / d). Diese Stelle bieten wir unbefristet und in Vollzeit an. Arbeitsort ist die Hauptverwaltung unseres Unternehmens in Hofgeismar.

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts
• Terminmanagement, Telefon- und E-Mail- Korrespondenz
• Planung und Organisation von Dienstreisen
• Organisation und Vorbereitung von Verhandlungen und Sitzungen (Vorstand, Verwaltungsrat, Gesellschafterversammlung, Wirtschaftsausschuss, Mitgliederversammlung)
• Telefonische, persönliche Beratung und Information über einrichtungsbezogene Angelegenheiten
• Allg. Korrespondenz- und Organisationstätigkeiten

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Sie sind kommunikativ und haben die Fähigkeit zu kollegialer Zusammenarbeit
• Ihr Auftreten ist sicher und souverän und Ihre Arbeitsweise äußerst strukturiert
• Sie verfügen über organisatorisches Können, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
• Sie zeigen großes Engagement und hohe Eigenmotivation und arbeiten sich zügig in komplexe Sachverhalte ein
• Sie sind zuverlässig und empathisch
• fachliche und persönliche Weiterentwicklung streben sie an
• ein sehr guter Umgang mit MS Office, digitale Affinität und eine gute schriftliche Ausdrucksweise runden Ihr Profil ab

Darauf dürfen Sie sich bei uns freuen

• maximale Planungssicherheit durch einen unbefristeten Dienstvertrag
• ein vielseitiges und herausforderndes Arbeitsfeld in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• eine sinnstiftende Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
• eine Vergütung nach den AVR des Diakonischen Werkes der Ev. Kirche in Kurhessen-Waldeck
• einen Kinderzuschlag i.H.v. 130€/Monat je Kind
• eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• großzügige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bike-Leasing
• 30 Tage Urlaub / Jahr

Weitere Informationen erhalten Sie von:
Ulf Schäfer, Leitung Personal
Tel.: 05671 882-230

Sie identifizieren sich mit unserem Leitbild, dann senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen sowie Ihren möglichen Eintrittstermin gleich hier im Portal, gerne auch per E-Mail an:

ulf.schaefer@gesundbrunnen.org

oder per Post:

Ev. Altenhilfezentrum Gesundbrunnen gGmbH
Ulf Schäfer
Brunnenstraße 23
34369 Hofgeismar

Homepage: www.gesundbrunnen.org