Assistenz der Geschäftsführung / Backoffice Manager im Projektmanagement Office (m/w/d)

Wer Zukunft gestalten möchte, ergreift den Wandel als Chance. Mut und Pioniergeist stecken tief in unserer DNA.

Die UVENTURES ist das Unternehmen der Lobbe Gruppe, das innovative Geschäftsmodelle, Corporate Ventures und die Digitale Transformation vorantreibt. 

Unser Team bündelt Organisationsentwicklungs-, Beratungs- und Digitalkompetenz. Gemeinsam mit der nächsten Generation packen wir verantwortungsvoll die Themen der Zukunft an – als Impulsgeber und Wegbereiter. In der Umsetzung kooperieren wir gezielt mit einem großen Netzwerk aus externen Unternehmen, Institutionen und Startups. 

Die Lobbe Gruppe gehört zu den fünf größten Unternehmen der Entsorgungsbranche. Als Familienunternehmen tragen wir dazu bei, Kreisläufe zu schließen, um unsere Wirtschaft und unser Zusammenleben sauberer und umweltfreundlicher zu gestalten. 

Deine Aufgaben und Herausforderungen:

Die UVENTURES unterstützt die Lobbe Gruppe bei der Strategie- und Geschäftsfeldentwicklung. Unsere Herangehensweise verfolgt das Ziel, die Unternehmensvisionen und -strategien durch den "Management by Projects" Ansatz in greifbare Erfolge zu verwandeln. Das Projektmanagement Office (PMO) ist dabei Teil der UVENTURES und bündelt die notwendigen Kompetenzen, um Projekte erfolgreich umzusetzen und die etablierten Projektmanagementstandards anzuwenden. Deine Aufgaben werden sein: 

• Administrative, organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Geschäftsführung bei der Etablierung innovativer Geschäftsmodelle und Transformationsaufgaben 
• Mitarbeit im Projektmanagement Office zur inhaltlichen Unterstützung in den Projekten 
• Erhaltung und Weiterentwicklung anerkannter Standards bei Präsentationen, statistischen Aufbereitungen, Reportings und Prozessen 
• Unterstützung der Projektleiter bei der Einhaltung der Projektmanagementstandards  
• Pflege und Erweiterung unseres Netzwerks von internen und externen Partnern sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings 

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebs- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit nachweislicher Berufserfahrung. 
• Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion sind Grundvoraussetzungen.
• Du zeichnest dich durch die effektive Organisation und Koordination von Aufgaben aus und behältst stets den Überblick. 
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Produkten und hohe digitale Affinität. 
• Erfahrung im Backoffice und Kenntnisse in der effizienten Gestaltung von Prozessen und Teamorganisation sind wünschenswert.
• Kenntnisse im Projektmanagement sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. 

Unser Angebot an Dich:

• Flexibles und strukturiertes Arbeiten – im Coworking Space, im Homeoffice oder in den Betriebsstätten. 
• Konsequente Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb unserer angeschlossenen BRAINDOOR Academy.
• Aktive Mitarbeit in Projekten der Kreislaufwirtschaft, die einen Beitrag zur umweltfreundlichen Gestaltung unserer wirtschaftlichen Zukunft leisten. 
• Wir sind ein dynamisches Team aus Branchen- und Digitalprofis, Zukunftsmachern und Nachfolgern mit schnellen und kurzen Entscheidungswegen. 

UVENTURES GmbH
Bengt Vortmeyer
Am Großen Teich 20
58640 Iserlohn